Wat is een zakelijke bankrekening?
Een zakelijke bankrekening scheidt de persoonlijke en zakelijke inkomsten en uitgaven van een ondernemer.
Het openen van een zakelijke rekening is niet altijd verplicht, maar wordt wel sterk aangeraden. Het vergemakkelijkt namelijk het beheer van de cashflow, organiseert de stroom van uitgaven en inkomsten én helpt bij het vastleggen van afdelingsbudgetten. Denk bijvoorbeeld aan marketing, verkoop, inkoop, onderzoek en ontwikkeling.
Naast het beheren van zakelijke banktransacties, verzekert een zakelijke bankrekening u ook van diensten die zijn afgestemd op de activiteit van u als ondernemer: beheersoftware, verzekeringen, juridische bijstand en zakelijke bankpassen.
Bovendien zorgt een professionele bankrekening ervoor dat een rekeningcheck bij een belastingcontrole snel en transparant verloopt. Hierdoor wordt onnodige tijd en verwarring met de autoriteiten vermeden.
Wat zijn de voordelen van een zakelijke onlinebankrekening?
Onlinebanken bieden volledig digitale diensten aan. Bankzaken worden geregeld via een smartphone of computer. Dankzij internet is het mogelijk om een zakelijke betaalrekening te openen, de cashflow van uw bedrijf te beheren, overschrijvingen te doen binnen Nederland en het buitenland. Verder profiteert u van slimme beheertools. Wilt u een bankadviseur spreken? Neem contact op via e-mail of telefoon. U hoeft geen bankfiliaal te bezoeken en zo bespaart u veel kostbare tijd.
Onlinebanken hanteren veel lagere bankkosten dan traditionele banken. Bij sommige banken is het zelfs mogelijk om gratis een zakelijke bankrekening te openen en te beheren. Hierdoor bespaart u op vaste, onnodige kosten.
Dit soort banken breiden hun aanbod voortdurend uit om te voldoen aan de financiële en zakelijke wensen van ondernemers. Naast financieel advies leveren ze bijvoorbeeld ook juridische bijstand, mobiele verzekeringen, reisverzekeringen en diensten op maat met een internationale focus.
Welke onlinebank voor bedrijven moet ik kiezen?
Afhankelijk van uw beroepsactiviteiten en wensen, past de ene bank mogelijk beter bij u dan een andere bank. Elke onlinebank heeft producten en diensten die zijn afgestemd op verschillende bedrijfsprofielen.
Er zijn ook onlinebanken die ondernemers de keuzemogelijkheid geven om internationale betalingen in vreemde valuta te doen. Dit is vooral handig voor handelaren die goederen importeren buiten de Europese Unie.
Reist u in Nederland én het buitenland? Combineer een zakelijke bankrekening met reisverzekering en kies voor de mogelijkheid om buitenlandse leveranciers te betalen zonder extra kosten.
Heeft uw bedrijf grote cashflowtekorten, dan is het verstandig om te kiezen voor een onlinebank die ook rekening-courantkredieten verzorgt.
We raden u aan om vooral de tijd te nemen om de verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken om zo de onlinebank te kiezen die het beste op uw bedrijfsbehoeften aansluit.
Hoe open ik een zakelijke bankrekening?
Voor een eenmanszaak of vof is het openen van een zakelijke bankrekening optioneel. Een zakelijke bankrekening is verplicht zodra uw bedrijf ook een eigen rechtspersoon is. Runt u een eenmanszaak of vof, dan is dus het mogelijk om zonder verplichting een zakelijke bankrekening te openen.
Voor bv's of nv's is het openen van een professionele bankrekening verplicht. Om een vennootschap op te richten, dient de oprichter het aandelenkapitaal van de vennootschap storten op een bankrekening. Dit is een noodzakelijke stap alvorens een vennootschap wordt geregistreerd.
Voor het openen van een bankrekening moet(en) de oprichter(s) meestal een aantal documenten aan de bank overleggen:
- Een identiteitsbewijs of paspoort van de oprichter en eventuele geautoriseerde rekeninghouders;
- Adresbewijs;
- Kopie vennootschapscontract;
- Uittreksel uit het Kamer van Koophandel-register.
Let op: welke documenten u exact moet aanleveren, verschilt per bank en rechtsvorm.
De bank opent vervolgens een voorlopige bankrekening met een bewijs van geblokkeerde gelden. Dit bewijs is vereist voor de oprichting van de vennootschap. Zodra het bedrijf officieel is opgericht en geregistreerd, leveren oprichters het registratiecertificaat in. Vervolgens wordt de zakelijke bankrekening geactiveerd en het geld vrijgegeven.
We nodigen u van harte uit om de aanbiedingen van de online zakelijke banken op FastCompare te bekijken.
Op onze website vergelijkt u de beste onlinebanken voor bedrijven.